INFORMATIVA E CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
(ARTT. 13 E 14 DEL REG. UE 679/16)
Con il presente documento intendiamo informarLa che il Reg. UE 679/16 (regolamento generale sulla protezione dei dati o GDPR) prevede che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Tale trattamento di dati presso TBS Europe Srl è basato su principi di correttezza, esattezza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti; processi decisionali automatizzati compresa la profilazione sono potenzialmente possibili per consentire un migliore servizio ai clienti e agli utenti finali dei servizi erogati.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 679/16, Le forniamo le seguenti informazioni:
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TBS Europe Srl, Via Adolfo Omodeo 5, 70125 Bari,
il trattamento è normalmente svolto presso la sede aziendale e tramite il Circuito di Pagamento ed il sistema interbancario con apposite garanzie in base alle necessità;
b)
dati di contatto della persona Responsabile della Protezione dei dati (RPD / DPO): scrivere a DPO di TBS Europe Srl all’indirizzo e-mail
DPO@tbs-europe.com;
c) finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento:
i dati personali da Lei forniti, di tipo non definibile sensibile o giudiziario, vengono da noi raccolti con la esclusiva finalità di svolgere la nostra attività commerciale in essere e in futuro nei Suoi confronti;
il conferimento dei dati è obbligatorio quando è richiesto per il raggiungimento dello scopo stabilito in base alla Sua richiesta / incarico e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati o di inibirne il trattamento chiedendone la cancellazione, potrebbe comportare l’impossibilità di prosecuzione del rapporto o l’erogazione del servizio richiesto;
d) il trattamento non è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi nei casi previsti dall’art. 6 c. 1 lett. f del Reg. UE 679/16;
e) destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e modalità del trattamento:
i dati forniti verranno trattati, sia in formato cartaceo che in modo informatizzato (formato elettronico o telematico) per le seguenti finalità: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, modifica, cancellazione, distruzione allo scopo di ottemperare alle disposizioni di legge riguardanti adempimenti societari, contabili, amministrativi, fiscali, relativi al rapporto commerciale tra Lei e TBS Europe Srl;
i dati potranno essere comunicati soltanto al personale che opera e collabora con TBS Europe Srl e ai soggetti in particolare privati e pubblici destinatari di adempimenti, societari, contabili, amministrativi, fiscali (es. Istituti di credito, studio commercialista, Agenzia delle Entrate) e a terzi incaricati della fornitura di servizi informatici (es. consulente informatico, circuiti internazionali di pagamento) o di archiviazione;
i dati potranno essere trasferiti all’estero, ivi compresi paesi extra UE, nell’ambito delle finalità di cui al punto c);
i dati personali non saranno utilizzati per invio di materiale pubblicitario o per la diffusione senza autorizzazione esplicita;
f) periodo di conservazione dei dati
la conservazione dei dati personali forniti avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale e potrà avvenire per ulteriori 10 anni, fatto salvo l’esercizio del diritto di cancellazione o un provvedimento giudiziario o dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali;
g) diritti dell’interessato
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:
▪ accesso (art. 15 Reg. UE 679/16);
▪ rettifica (art. 156 Reg. UE 679/16);
▪ cancellazione (oblio) (art. 17 Reg. UE 679/16);
▪ limitazione di trattamento (art. 18 Reg. UE 679/16);
▪ portabilità dei dati (art. 20 Reg. UE 679/16);
▪ opposizione al trattamento (art. 21 Reg. UE 679/16);
▪ non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato (art. 22 Reg. UE 679/16);
▪ revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento bassata su consenso acquisito prima della revoca (art. 7, c. 3 Reg. UE 679/16);
▪ proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Reg. UE 679/16).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta o tramite PEC al Titolare del trattamento di cui alla lettera a).
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REG. (UE) 679/16 (GDPR)
Essendo stato informato con la presente informativa tra l’altro
✓ dell’identità del Titolare del trattamento dei dati e delle modalità di contatto del RPD/DPO,
✓ della misura, modalità con le quali il trattamento avviene,
✓ delle finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali,
✓ del diritto alla revoca del consenso
così come indicato dalle lettere a), b), c), d), e), f) e g) dell’informativa sottoscritta ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/16, acconsente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 e seguenti del Reg. UE 679/16, con la sottoscrizione del presente modulo, al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata.
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